近年來，社會信息化的不斷深入發(fā)展，檔案事業(yè)的要求越來越高。密集架作為檔案的重要儲存工具，憑借自身優(yōu)勢受到人們的青睞。許多用戶在進行密集架的選購時經(jīng)常會考慮到一個問題，是選著科技感更高，使用起來更方便的智能密集架，還是選著便宜實惠的手動密集架呢？下文為大家普及一下智能密集架和手動密集架的區(qū)別，可為大家選購作參考。江西光正金屬設備集團有限公司,江西智能智慧檔案設備,江西圖書設備,江西辦公家具

一、手動密集架的特點優(yōu)勢

1、手動密集架架體結構設有安全限位及防盜裝置，列與列之間形成全封閉；

2、每列密集架之間均有制動裝置，開閉方便——開架查取資料時可手動固定制動鎖，確保架體不被他人隨意移動，可有效的確保查閱人員的人身安全；

3、手動密集架的傳動機采用精密內(nèi)調(diào)心軸承，實心鋼，雙軸轉(zhuǎn)動，移動靈活，搖動十分輕便；

4、手動密集架各列之間裝有具備磁性吸力功能的橡膠密封條裝置，并經(jīng)過防老化處理，在架體頂部裝有防塵板，合攏后可以達到無縫隙，也達到了防火、防塵、防盜、防倒的標準要求；

5、手動密集架里的掛架采用有加強盤的整體架板和有扣勾的掛板，架板組裝后平整牢固，齒輪自動掛檔結構，搖把可自行停于垂直位置，以避免通行障礙。

二、智能密集架的特點優(yōu)勢

智能密集架和手動密集架的區(qū)別在于智能密集架安裝了智能系統(tǒng),是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化密集架，可實現(xiàn)遠距離操作，手動、電動、電腦三種傳動方式各自獨立，互不影響。智能密集架具有自動定位功能、語音控制、人臉解鎖等功能。

（一）無需接觸便可實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集

以往人工管理方式在盤點或上下架等過程中，需要打開檔案盒確認檔案信息。智能密集架和手動密集架的區(qū)別在于，智能密集架在RFID技術支持下，管理人員只需將帶有RFID標簽的檔案盒放置閱讀器，無需接觸便可輕松讀取檔案信息，而手動密集架無法實現(xiàn)。

二）檔案查找更便捷

以往傳統(tǒng)檔案柜需要到架尋找所需檔案，檔案查找和調(diào)取費時耗力，智能密集架的RFID技術可以精準定位檔案盒位置，檔案盒在架上配合亮燈提示，幫助檔案管理人員快速找到檔案所在位置，一鍵讀取，定位到盒的功能技術也實現(xiàn)了檔案的“無序存放、有序管理”。與此同時，智能密集架配合智慧檔案庫房中的RFID智能書車可以實現(xiàn)圖書的上架、盤點、理架、查找等功能、數(shù)據(jù)采集處理及批量處理、在盤點過程中生成表單，是檔案查找更便捷。

（三）環(huán)境可控性全面升級

智能密集架可以有效檢測環(huán)境溫濕度，為檔案的儲存提供適宜的環(huán)境，此外，智能密集架具備開架通風功能，大程度消散紙張揮發(fā)的酸性氣體，延長檔案保存時限，尤其對于珍貴文物的保管，極大程度延長文物壽命。據(jù)資料顯示，在智能檔案管理環(huán)境下，檔案存放年限可達三十年以上，甚至可以達到五十年。

（四）提高檔案管理安全性

一方面，基于大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術，智能密集架可實現(xiàn)檔案使用痕跡可追溯、可查詢。同時，智能檔案管理系統(tǒng)擁有多種認證方式登錄，如人臉識別、指紋解鎖、賬號密碼等，配合庫房的監(jiān)控系統(tǒng)，檔案安全性和保密性得以提高；另一方面，智能密集架的通風功能搭配一體化環(huán)控設備，可以消散酸性氣體，保障檔案工作人員的安全，架體內(nèi)設全天候紅外檢測保護、視頻監(jiān)控、門禁管理等檔案保護系統(tǒng)，通道有人便會進行提醒，防止工作人員被機器夾傷的情況。

智能密集架和手動密集架的區(qū)別有很多，相較于手動檔案密集架，智能密集架在使用起來更加的方便快捷，功能上更加的先進，工作效率也更高，是信息化時代下各企事業(yè)檔案工具的優(yōu)先之選。