檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求

1 范圍

本標準規(guī)定了檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標準。

本標準適用于各級國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館及機關(guān)學校、企事業(yè)單位檔案室（館）。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB 5226. 1—2008 機械電氣安全 機械電氣設(shè)備 第1部分：通用技術(shù)條件（IEC 60204-1：2005，IDT)

GB/T 9969 工業(yè)產(chǎn)品使用說明書 總則

GB/T 13667.3 鋼制書架 第3部分:手動密集書架

GB/T 13667.4 鋼制書架 第4部分：電動密集書架

GB/T 27703 信息與文獻 圖書館和檔案館的文獻保存要求

DA/T 7 直列式檔案密集架

3 術(shù)語和定義

GB 9969、GB/T 13667. 3、GB/T 13667. 4、GB/T 27703、DA/T 7 界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3. 1密集架智能管理系統(tǒng) intelligent mobile shelving system

以各路傳感器所采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)密集架的操控、安全保護、信息交換、檔案存取、檔案環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的綜合控制系統(tǒng)，通常安裝于固定架的工控機中。

3.2防擠壓保護裝置extrusion prevention protector

通過光電保護、壓力保護等方式切斷驅(qū)動設(shè)備動力，防止處于兩架列之間的人或物受擠壓的裝置。

3.3定位引導裝置positioning guiding device

通過密集架控制系統(tǒng)的檔案定位功能，利用電子引導屏、位置引導燈具等設(shè)備指示檔案或資料存放位置的裝置。

3.4到位檢測裝置position detection device

利用磁感應(yīng)技術(shù)或超聲波測距技術(shù)，檢測活動架是否運行到預(yù)期位置的裝置。

3.5區(qū)域控制總線regional control bus

在智能密集架中各個部件之間傳送信息的公共通路。

3.6區(qū)域光幕裝置regional light curtain device

利用光電感應(yīng)原理制成的安全保護裝置，發(fā)射端和接收端分別安裝于密集架區(qū)域兩端，在密集架底盤與地面之間形成光幕，感知密集架區(qū)域中是否有作業(yè)人員或障礙物。

4 密集架智能管理系統(tǒng)要求

4. 1功能要求

4. 1. 1自檢功能

密集架智能管理系統(tǒng)在開始通電工作時，應(yīng)能自動檢測密集架各部件是否正常，自檢結(jié)果應(yīng)以直觀形式進行顯現(xiàn)或提示。

4. 1.2操作功能

在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面中應(yīng)能進行以下操作：

a） 鎖定：應(yīng)對密集架整個區(qū)域內(nèi)的活動架進行鎖定，鎖定后活動架應(yīng)不能被動力驅(qū)動裝置驅(qū)動；

b） 解除鎖定：應(yīng)對已經(jīng)被鎖定的所有活動架進行解除鎖定操作，解除鎖定后活動架應(yīng)能被動力驅(qū)動裝置驅(qū)動；

c） 向左移動：應(yīng)在活動架解除鎖定情況下，被動力驅(qū)動裝置驅(qū)動，向左手方向（人正面面對活動架的前置面板時左手方向）移動；

d） 向右移動：應(yīng)在活動架解除鎖定情況下，被動力驅(qū)動裝置驅(qū)動，向右手方向（人正面面對活動架的前置面板時右手方向）移動；

e） 停止移動：應(yīng)使處于向左移動或向右移動過程中的活動架停止移動；

f）合架：應(yīng)使整個區(qū)域的所有活動架向其固定架靠攏；

g）通風：密集架的所有活動架應(yīng)能依次自動打開固定的一段時間，以使密集架內(nèi)能夠通風換氣。

4. 1.3狀態(tài)顯示功能

密集架智能管理系統(tǒng)的主界面上應(yīng)顯示溫度、濕度等實時架內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)，密集架的操作狀態(tài)、人員進出通道的實時狀態(tài)以及各項報警信息。顯示內(nèi)容清晰，界面布局合理。

4. 1.4查詢定位

能夠通過顯示屏查詢出密集架上的檔案或資料，顯示其結(jié)果，可打開存放檔案或資料的密集架，并通過定位引導裝置指示檔案或資料所在位置。外部設(shè)備或應(yīng)用可通過密集架控制系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)通信協(xié)議進行查詢定位操作。

4. 1.5照明控制功能

密集架關(guān)閉時，通道照明燈應(yīng)熄滅；密集架打開時，通道照明燈應(yīng)點亮。超過30s通道中無人員作業(yè)，則通道照明燈應(yīng)自動熄滅；當有人員進入通道時，通道照明燈應(yīng)立即自動點亮。

4. 1.6語音播報功能

密集架操作及報警信息，應(yīng)以普通話語音提示，語音清晰、語速平穩(wěn)。

4.1.7日志功能

密集架所有操作及報警信息，應(yīng)記錄日志，并保存。日志內(nèi)容能夠以文件形式導出。

4. 1.8數(shù)據(jù)通信協(xié)議

密集架控制系統(tǒng)應(yīng)同時具備總線協(xié)議方式以及Web Service協(xié)議方式，供外部設(shè)備或外部應(yīng)用進行調(diào)用；總線協(xié)議標準采用RS485接口，通過區(qū)域控制總線進行通信，但不排除同時使用其他總線通信方式的可能，總線通信協(xié)議見附錄A；Web Service通信應(yīng)滿足數(shù)據(jù)傳輸安全要求，網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議見附錄B。

密集架位置標識碼組成規(guī)則見附錄C 。

4.2工控機要求

工控機是智能密集架的核心部件，通過安裝在工控機上的密集架控制系統(tǒng)實現(xiàn)架體操作、查詢定位、照明控制、語音播報、安全防護、架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控等智能化功能。

工控機應(yīng)符合以下要求：

a） 固定架工控機應(yīng)具有操作系統(tǒng)支持；

b） 固定架工控機應(yīng)提供常用的接口，包括USB接口、RS232接口及RS485接口等；

c）固定架工控機應(yīng)支持每天不少于8h的開機時長，累計使用時長應(yīng)不少于30000h；

d） 固定架和活動架上的工控機顯示屏均應(yīng)支持觸摸方式操作；

e） 顯示屏應(yīng)無明顯劃痕、無壞點、無色相缺失等異常；

f）固定架和活動架上的工控機顯示屏應(yīng)安裝在固定架和活動架前置面板上，位置左右居中、高度合適，便于操作。

4.3安全保護要求

4.3.1架體運行安全要求

為確保檔案數(shù)據(jù)的安全和管理員的人身安全，架體運行應(yīng)符合以下要求：

a)密集架邊上的一列應(yīng)加裝鎖定裝置，防止無權(quán)限的人員進行操作或查看檔案；

b)每一個區(qū)域密集架的外側(cè)活動架均安裝有保險鎖，保險鎖鎖定狀態(tài)下，活動架不能被移動； 

c)應(yīng)采用防擠壓保護裝置如區(qū)域光幕裝置、通道光幕傳感器、通道出入紅外傳感器中的兩種或兩種以上的防護措施，并確保止動靈敏可靠；活動架處于打開狀態(tài)時，所有的防擠壓保護裝置應(yīng)處于工作狀態(tài)；

d)每一列活動架均需安裝到位檢測裝置，以檢測活動架的到位狀態(tài)；

e)活動架應(yīng)采用電機運行電流檢測裝置，用以檢測活動架動力驅(qū)動裝置的運行是否受阻，防止架體運行異常可能造成的設(shè)備損壞和人員危險； 

f)活動架操作動作或通道人員進出，均應(yīng)同時進行語音播報，要求語速平穩(wěn)、語音清晰； 

g)活動架在移動時，應(yīng)緩慢啟動、平穩(wěn)運行、緩慢停止，平均速度為3m/min?6 m/min；

h)活動架動力驅(qū)動裝置不得存在繼電器，避免產(chǎn)生火花。

4.3.2數(shù)據(jù)傳輸安全

數(shù)據(jù)傳輸過程中應(yīng)加密，以防檔案或資料數(shù)據(jù)在傳輸過程中被非法截獲破解。

密集架智能管理系統(tǒng)在使用時應(yīng)先通過人臉識別、指紋、虹膜、密碼等身份認證裝置進行身份認證, 身份認證通過后，智能密集架方可使用。

4.3.3用電安全

4.3.3.1當密集架長時間無人操作時，除固定架工控機和控制器外所有活動架斷電，當人為在工控機界面任意位置觸摸時立即自動通電。

4.3.3.2密集架架體需接地良好，采用額定輸出電壓不超過36V的直流電源，確保金屬架體不會有危害人身安全的電壓存在。

4.3.3.3連接導線，應(yīng)符合以下要求：

a） 應(yīng)采用阻燃導線；

b） 對易老化的導線應(yīng)注明使用年限，到期更換；

c） 對所有導線均應(yīng)有適當保護，以保證其絕緣層不被損傷；

d） 當導線需穿越金屬孔時，應(yīng)裝有襯套，金屬穿線孔應(yīng)進行倒角，不得有鋒利的邊緣；

e） 接線要整齊布置，并使用線夾、電纜套、電纜卷固定，線束內(nèi)的導線要有序編扎。

4.3.3.4插接器，應(yīng)符合以下要求：

a） 使用插接器時，插頭兩端的線色應(yīng)相同；

b） 在接插完畢后，插頭和插座的連接應(yīng)牢固可靠，不應(yīng)有松動、接觸不良現(xiàn)象。

4.3.3.5電器線路應(yīng)有可靠的短路保護裝置。短路保護裝置應(yīng)符合GB 5226. 1-2008中5.3的規(guī)定。

4.4 架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控應(yīng)符合以下要求：

a） 智能密集架應(yīng)支持采集密集架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)。

b） 智能密集架應(yīng)支持全天記錄溫濕度。

c） 保存溫濕度數(shù)據(jù)，并提供溫濕度數(shù)據(jù)的刪除功能。

d） 智能密集架應(yīng)能支持手動通風換氣，同時也可支持根據(jù)設(shè)置的溫度、濕度閾值自動通風換氣, 使密集架所在區(qū)域滿足檔案或資料的存放條件。當密集架采集的環(huán)境數(shù)據(jù)不滿足存放條件時應(yīng)立即進行提示，并在界面的醒目位置顯示提示信息。

5 標志

智能密集架上使用的文字、圖形、標志應(yīng)符合如下要求：

a） 耐久、醒目、規(guī)范

b） 顯示器、顯示輸出、操作說明、銘牌、標志中的文字應(yīng)使用中文，根據(jù)需要也可以同時使用其他文字；

c)智能密集架、顯示屏、控制器、動力裝置、安全裝置應(yīng)有銘牌；

d)銘牌應(yīng)安裝或打印在以上設(shè)備外表面的醒目位置，銘牌尺寸應(yīng)與主機結(jié)構(gòu)尺寸相適宜；

e)銘牌上應(yīng)標出制造商名稱、地址、商標、產(chǎn)品中文名稱、規(guī)格型號、制造日期等內(nèi)容。當智能密集架銘牌尺寸不足以表示上述所有信息時，至少應(yīng)標識出制造商名稱、商標以及產(chǎn)品名稱。