儀器設備檔案管理中存在哪些問題？江西光正金屬設備集團有限公司,江西智能智慧檔案設備,江西圖書設備,江西辦公家具

（1）檔案管理制度不完善

部分檢驗檢測實驗室沒有根據自身情況，創建有效的儀器設備檔案管理制度，明確相關部門以及人員職責，缺乏有效的檔案管理監管機制。

（2）檔案管理意識不強

儀器設備檔案管理意識不強，主要體現在部分檢驗檢測實驗室，雖然制定了相應的檔案管理規程，但因對儀器設備檔案管理工作的重要性認識不足，導致相關制度形同虛設，儀器設備檔案工作落實不到位。

（3）檔案管理人員隊伍力量薄弱

目前，部分實驗室的儀器使用部門都沒有設置儀器設備檔案管理員。部分實驗室雖然在儀器使用部門設置了儀器設備檔案管理員，但由于缺乏檔案管理專業知識、不清楚究竟應該怎樣進行設備檔案管理工作，無法正確的、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外，實驗人員流動變化大，有時候會存在因交接不到位而導致檔案工作脫節的現象。

（4）檔案利用率低

目前儀器設備檔案的一個比較大的問題是檔案材料收集不全，常常檔案材料只收集了儀器設備招標采購及驗收相關材料，隨后使用過程中形成的檢定/校準/核查、期間核查、維護、維修、甚至改動材料收集不完全或未收入檔案。

另外，因大部分檢驗檢測實驗室的儀器設備檔案管理，還基本停留在紙質材料的階段，檔案查詢不方便。