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利用人工智能產品提供服務通過人工智能產品，如機器人提供參考咨詢等服務。機器人技術基于機器學習和自然語言處理，這種目前商業和圖書館領域的機器人可以為智慧檔案館進行館內導航和提供參考咨詢服務。

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電動智能密集架是通過電力開關鍵控制或電腦上安裝的智能密集架軟件管理系統不僅只控制密集架驅動，而且還能控制庫房溫濕度調節，并能實現對檔案資料智能化管理的密集架稱為電動智能密集架。對比前兩類密集架，電動智能密集架以電腦智能控制系統代替了傳統的人力，檔案的存取更加地方便和人性化。

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密集架可分為機械密集架，智能密集架，電動密集架。智能密集架是將傳統密集架架體和智能處理系統結合起來，集手動密集架、電動密集架的功用于一體，又可以分隔獨立運用。可以在智能、電動、手動三者之間自在切換，隨心操作。即使是停電的情況下，也可以運用手動密集架來搖擺你的密集架，進行檔案資料的處理和存取。

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《數字檔案館建設指南》中對于“數字檔案館”的定義是：各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。